Hướng Dẫn Viết Thư Cảm Ơn Tuyệt Vời Cho Khách Hàng

Tặng quà kèm bức thư cảm ơn là một cách hiệu quả để đánh giá cao khách hàng và cho họ thấy bạn coi trọng thời gian, và nỗ lực của họ như thế nào. Món quà phải có ý nghĩa, cũng như thông điệp cảm ơn của doanh nghiệp đi kèm với nó. Nếu bạn không biết phải nói gì và nói như thế nào, thì chúng tôi ở đây để giúp làm cho toàn bộ quy trình tặng quà trở nên dễ dàng hơn.

Cân nhắc về giọng điệu trong bức thư

Bước đầu tiên để có bất kỳ ghi chú lá thư cảm ơn hiệu quả là chọn đúng giọng điệu. Khi gửi cho khách hàng, nội dung chuyên nghiệp nhưng phải cá tính.

Có nhiều dịp tặng quà cho khách hàng mà khi kết hợp với một bức thư cảm ơn được viết tốt với giọng điệu phù hợp có thể nâng cao sự đánh giá cao của khách hàng. Có lẽ bạn đang gửi một món quà cho một nhà cung cấp mới để bắt đầu mối quan hệ đối tác của mình.

Nếu bạn biết rõ người nhận vì đã trao đổi nhiều cuộc gọi và email qua lại, bạn nên giới thiệu họ bằng tên của họ. Quy tắc tương tự cũng được áp dụng nếu bạn gửi quà cho người mà mình đã có mối quan hệ nghề nghiệp lâu dài và hiệu quả, thì không cần thêm tiêu đề trang trọng.

Tuy nhiên, nếu bạn gửi một món quà để cảm ơn trước ai đó vì đã gặp lần đầu tiên, có thể cân nhắc cách xưng hô trang trọng hơn.

====>>> Xem thêm Giỏ quà Tết

Nói lời cảm ơn là phần quan trọng nhất

Hãy cụ thể về lý do tại sao bạn viết thư cảm ơn. Vạch ra rõ ràng lý do mối quan hệ của bạn với công ty của họ là rất quan trọng. Hãy cụ thể và bao gồm càng nhiều chi tiết càng tốt. Hãy cho đối tác biết họ có tác động lớn nhất để có thể tiếp tục hợp tác trong các dự án trong tương lai.

Vạch ra những gì sẽ xảy ra tiếp theo trong thư cảm ơn

Kết thúc bức thư cảm ơn của bạn bằng cách đồng ý làm việc cùng nhau một lần nữa. Một lời cảm ơn tốt không chỉ thể hiện lòng biết ơn và sự đánh giá cao mà còn đóng vai trò là nền tảng cho các bước tiếp theo trong quan hệ đối tác của bạn theo cách có lợi cho cả hai bên. Một lời cảm ơn đôi khi sẽ là nền tảng tiếp theo cho công việc kinh doanh trong tương lai.

====>>> Tham khảo thêm các lựa chọn quà tặng tại đây: https://glamourgifts.vn/danh-muc-san-pham/qua-tang-ca-nhan-doanh-nghiep/banh-trung-thu/

Đừng quên ký tên

Nếu đã quen với việc gửi văn bản và email, bạn có thể quên một phần rất quan trọng của lời “cảm ơn”- ký tên. Nếu người nhận chưa có cách liên hệ với bạn, cho dù đó là qua điện thoại hay email, hãy đảm bảo thư cảm ơn bao gồm cách mình muốn để họ kết nối.

Gửi thư cảm ơn kèm món quà độc đáo

Khi bạn gửi một món quà từ Glamour cho khách hàng của mình, có thể kèm theo một lời cảm ơn trong tấm thiệp. Dù món quà là hộp bánh trung thu, hoa sáp, giỏ quà Tết,… các doanh nghiệp muốn nhắn nhủ gửi bức thư cảm ơn cho khách hàng hay đối tác hoặc nhân viên của mình, Glamour cũng sẽ đáp ứng theo đúng yêu cầu.